在北京經(jīng)營(yíng)著一個(gè)20來(lái)人北京獵頭公司的創(chuàng)業(yè)者Hilary問(wèn)我 “James,在您過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中,您如何設(shè)定北京獵頭顧問(wèn)的考核指標(biāo),設(shè)定多少指標(biāo),考核指標(biāo)怎么與獎(jiǎng)金等掛勾?” Hilary滿臉困惑地問(wèn)我。坦率地講,這些問(wèn)題具有普遍性,是每一個(gè)北京獵頭創(chuàng)業(yè)者都需要面對(duì)的,好的績(jī)效評(píng)估體系能夠有效地支撐公司快速規(guī)?;l(fā)展。
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設(shè)置KPI指標(biāo)需要遵循哪些原則?
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設(shè)置北京獵頭業(yè)務(wù)的考核關(guān)鍵指標(biāo),與其它業(yè)務(wù)的績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)一樣,首先,績(jī)效kpi要簡(jiǎn)潔明了,可以衡量,管理上的可操作性強(qiáng),指標(biāo)的數(shù)據(jù)獲取容易。其次,績(jī)效kpi需要過(guò)程與結(jié)果指標(biāo)相結(jié)合,不能全部是過(guò)程指標(biāo)或者全部是結(jié)果指標(biāo)。另外,kpi指標(biāo)需要有一定程度導(dǎo)向作用,能夠用來(lái)驅(qū)動(dòng)顧問(wèn)的工作積極性與投入性。我個(gè)人不是特別認(rèn)同,需要加大對(duì)顧問(wèn)“工作質(zhì)量”進(jìn)行衡量。
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設(shè)置哪些KPI指標(biāo)呢?
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坦率地講,KPI的設(shè)置在某種程度上反映公司的管理風(fēng)格,指標(biāo)粒度太細(xì)往往體現(xiàn)了管理者的是口細(xì)節(jié)、親力親為的Micro-management風(fēng)格,指標(biāo)太粗或過(guò)于結(jié)果導(dǎo)向,不利于過(guò)程控制。根據(jù)我們過(guò)往10來(lái)年的經(jīng)驗(yàn),我們通常采用以下幾個(gè)指標(biāo)。
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尋訪量
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北京獵頭的核心工作是尋訪候選人(candidates searching),每個(gè)顧問(wèn)需要花大量的時(shí)間來(lái)尋訪候選人,并且需要很好地執(zhí)行“目標(biāo)節(jié)點(diǎn)” (targeted points,某公司某個(gè)職位的當(dāng)前人員,或者該職位的前任)。通常一個(gè)顧問(wèn)每周至少需要尋訪50-60個(gè)目標(biāo)對(duì)象,這些尋訪對(duì)象可能是潛在候選人,當(dāng)然這其中也有很多是。
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一般顧問(wèn)(C/AC)月度指標(biāo)一半設(shè)置在120個(gè)尋訪比較合理,如果是Lead Consultant這個(gè)指標(biāo)需要酌減,因?yàn)長(zhǎng)ead Consultant的很多工作在甄選候選人以及推薦過(guò)程的推進(jìn)與協(xié)調(diào)。LC的月度指標(biāo)在60-75比較合理。這些尋訪需要簡(jiǎn)潔地記錄在北京獵頭業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,并且方便根據(jù)不同的時(shí)間周期、人員對(duì)象,甚至團(tuán)隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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推薦量
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向?qū)ぴL到的潛在候選人銷售職業(yè)機(jī)會(huì),成功地轉(zhuǎn)化為有效的候選人,并將他們推薦給雇主客戶。這個(gè)環(huán)節(jié)最重要的工作包括候選人面試甄選、評(píng)估,職業(yè)機(jī)會(huì)的陳述與銷售。一般而言,雇主客戶總希望我們每個(gè)職位能夠推薦3~5個(gè)有效的候選人。因此,一般顧問(wèn)每月的推薦量能夠做到20-25人是比較合理的,高績(jī)效顧問(wèn)一般都能夠推薦到30人以上。
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推薦給客戶的候選人并不一定都能夠被篩選通過(guò),很多公司喜歡將“篩選通過(guò)率”作為指標(biāo),我個(gè)人認(rèn)為不太好,這是一個(gè)衡量顧問(wèn)工作質(zhì)量的指標(biāo)。一個(gè)好的Leader一定會(huì)關(guān)注這個(gè)指標(biāo),并且?guī)椭檰?wèn)分析他們工作質(zhì)量,并進(jìn)行必要的輔導(dǎo),知識(shí)培訓(xùn),提高他們推薦的質(zhì)量與篩選通過(guò)率(Screening rate)。
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面試量
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之前,我們也不對(duì)顧問(wèn)的面試量有要求,其實(shí)這不太好。我們分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),一個(gè)顧問(wèn)每周每月驅(qū)動(dòng)發(fā)起的面試數(shù)量多少,對(duì)產(chǎn)生聘用(Offrers )多少有很大正相關(guān)。另外,在我們的實(shí)踐中,有大約30-40%的雇主客戶對(duì)甄選進(jìn)程安排并不緊湊、高效,北京獵頭顧問(wèn)驅(qū)動(dòng)進(jìn)程的緊湊性是必要的,否則好不容易搶到的候選人“飛”了。
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一個(gè)北京獵頭顧問(wèn)每月能夠驅(qū)動(dòng)發(fā)起10-12 人次面試屬于正常水平,高績(jī)效的顧問(wèn)應(yīng)該在15~20 人次。如果,一個(gè)北京獵頭業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠支持發(fā)送“面試通知”,在這個(gè)面試通知下行時(shí)還可以安排“滴滴專車”,降低面試爽約率,另外hr如果在面試通知的鏈接,提交“面試通過(guò),淘汰”等反饋,可以拿到紅包,多開心呀!
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聘用收入
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如果說(shuō)以上三個(gè)KPI是過(guò)程指標(biāo),那么聘用收入就是一個(gè)結(jié)果指標(biāo)了。通過(guò)過(guò)程指標(biāo)來(lái)引導(dǎo)提升顧問(wèn)的投入性,長(zhǎng)期分析,你還會(huì)發(fā)現(xiàn)過(guò)程指標(biāo)與結(jié)果指標(biāo)的相關(guān)性。北京獵頭顧問(wèn)的“聘用收入”在很多公司都只是粗略地計(jì)算為成功Offers 費(fèi)用的總和,我認(rèn)為這是不科學(xué)的,這沒(méi)有反映真實(shí)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程。具體情況如下:
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在PS模式與Retained service(預(yù)付款)業(yè)務(wù)模式下,一個(gè)顧問(wèn)幾乎Solo了整個(gè)Case,該Case的費(fèi)用幾乎可以計(jì)算為該顧問(wèn)的業(yè)績(jī)。但是在一般性的、依賴團(tuán)隊(duì)交付的Contingency service(搞掂后付費(fèi))的模式下,必須將費(fèi)用進(jìn)行必要的分解,具體可以分解為:BD, 候選人尋訪與推薦,項(xiàng)目管理與客戶窗口三個(gè)不同角色,而一個(gè)Case的費(fèi)用原則上可以按照15%,60%,25%分解給這三個(gè)不同角色。
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一個(gè)顧問(wèn)的真實(shí)“聘用收入”應(yīng)該是TA扮演不同角色創(chuàng)造業(yè)績(jī)的總和。
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KPI設(shè)置的幾個(gè)典型誤區(qū)
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在我接觸的北京獵頭顧問(wèn)或者公司中,典型的KPI設(shè)置誤區(qū)有以下幾種情況:
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指標(biāo)的粒度太細(xì)
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不乏北京獵頭公司老板把Cold Call數(shù)量,電話時(shí)長(zhǎng)等作為北京獵頭的考核指標(biāo),尼瑪…比富士康郭總還嚴(yán)酷呀!這種管理風(fēng)格會(huì)把公司員工變成機(jī)器,不怎么的人性化,北京獵頭公司對(duì)顧問(wèn)個(gè)人依賴還是非常高的,建立“信任文化”非常重要。
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混淆了質(zhì)量與效率
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我個(gè)人認(rèn)為北京獵頭生意就是“搶人”,效率意識(shí),狼性執(zhí)行力是首要倡導(dǎo)的,因此要著重建立能夠提升效率,顧問(wèn)投入性,以及過(guò)程中間態(tài)數(shù)據(jù)量的衡量指標(biāo)。例如:推薦通過(guò)率,面試通過(guò)率,接受/拒絕Offers率,入職率…這些指標(biāo)也非常重要,是用來(lái)衡量顧問(wèn)成熟度雨工作質(zhì)量,進(jìn)程控制能力的,這些指標(biāo)數(shù)據(jù)可以用來(lái)分析顧問(wèn)的工作能力,但是不建議作為考核指標(biāo)!
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指標(biāo)不與利益掛鉤,或掛鉤權(quán)重“太精算”
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顧問(wèn)的KPIs還是有必要與顧問(wèn)的利益進(jìn)行掛鉤的,我個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)顧問(wèn)月薪的10~20%與這些KPIs掛鉤時(shí)比較合適的。例如,一個(gè)月薪8k的顧問(wèn),800~1600元的月度績(jī)效獎(jiǎng)金與這幾個(gè)指標(biāo)掛鉤,指標(biāo)掛鉤的權(quán)重,也沒(méi)有必要太糾結(jié),數(shù)學(xué)狂人般的非要給這幾個(gè)指標(biāo)弄不同的權(quán)重,必要性也不大。
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